1-名词
1．科学名词的写法要以“全国自然科学名词审定委员会”公布的名词为准，不要使用一些自造的、不规范的简称；若没有规定的，可以按习惯叫法，但全文必须统一。最好在名词第一次出现时后面加注英文。
2．外国人名：一般采用原文，名在前，缩写为首字母（大写），加缩写点（．）；姓在后，第一字母大写，如L. P. Smith。一些非常著名的外国人可采用惯用中文译法，如达尔文、孟德尔、摩尔根等。
3．机构名称采用全称，尽量不要用简称。若一定要采用简称或缩写，则在第一次出现全称时须在括号内注明“（以下简称xxx）”。
4．外国地名：按中国地名委员会编的《外国地名译名手册》翻译。
2-数字
（一）应用阿拉伯数字的场合
1．具有统计和比较意义的数值（整数、小数、百分比、分数等）、物理量值，如：28岁，60名，12个月，
2．世纪、年代、年、月、日、时刻：20世纪90年代，
★注：
（1）数字的写法：小数点前后4位数以上（包括4位数）应采用三位分节法，节与节之间空1/3字空，如8 000，50 000 000，3.141 562。
（2）对于大数，在文中可采用“万”、“亿”两个词头，如200万，1亿5 000万；对于物理量量值，采用科学计数法“a×10n”（1≤a＜10）表示。
（二）应用汉字的场合
1．约数和概数，如：十几年，几十万分之一，二三个小时，七八十种，三五天，四十七八岁；用“多”、“余”、“左右”、“约”等表示的约数，如：十余次等；带有“几”字的约数，如：十几天，几十万分之一。
概数中连用的两个数字之间不得加顿号，如：二三米、一千七八百元，不能写作二、三米、一千七、八百元；如果是表示并列关系的两个数字（不是表示概数），中间应加顿号，如：一、二等奖（一等和二等奖）。
2．季度和星期，如：第三季度，星期三。
3．定型的词、词组，如：十五计划。
3-插图
作者应准备一份绘制清晰、准确的底图及其复印件一份，底图（包括图片、图号、图题、图中注字）标清图号，编上流水号后另行装袋，随稿交出版社（有图盘的请一并交出版社），以备绘图员清绘；底图复印件或底图的电子文件（包括图片、图号、图题、图注文字）插于文字稿中，供责任编辑加工用。
插图一般由图片、图号、图题、图注文字组成。引用的插图必须加注出处。图号一定要在正文相关位置中出现。插图要排在正文出现相应图号的段落之后，且紧随正文。
1．图片
应注意图与正文的协调性和一致性，图的内容尽量简单明了。图中单位必须使用法定单位，并用单位的符号表示。图中的说明文字一般为中文。
（1）若用绘图软件绘制图片，请按实际大小绘制，线条粗细均为
（2）若用绘图笔在硫酸纸上绘制可用于制版的图，墨色要黑，线条粗细要均匀（
（4）若为照片图，请提供反差适中、层次丰富、轮廓清晰的原照片，由出版社扫描处理。
（5）若采用其他出版物的插图，或提供原书的原插图，由出版社扫描处理；或提供扫描图，扫描时须用300 dpi以上的分辨率，以tif格式保存。线条图按黑白方式扫描，彩色图和灰度图按灰度方式扫描。
（6）若需要出版社代绘的,请提供清晰的草图。
2．图号和图题
图号和图题位于图片正下方，一般用小5号宋体。插图一般按章编号，如“图9–
3．图注文字
图注文字位于图号和图题之下，一般用6号宋体。
图中物理量的单位必须采用国际单位，并用单位的符号表示。
|
图号和图题，小5宋 |
|
图注，6宋 |
4-符号
（1）一字线“—”：表示时间、地点的起止，表示递进式发展或工作顺序，如：1995年6月—2003年4月，8∶00—18∶00，广州—北京，古猿—猿人—古人—新人。
（2）半字线“–”：图序、表序、公式码之间的连接号，产品型号、牌号之间的连接号，相关事物构成的一个单位中间的连接号，如：图3–2，表2–3，式（5–2），101–
（3）波纹线“～”：表示数值范围，如：10%～20%（不得写作10～20%），20～30℃，4～6?。
5-表
表一般由表号、表题、表头、表身和表注组成。一般采用三线表（见表1-1）。表号一定要在正文相关位置中出现。表要排在正文出现相应表号的段落之后，且紧随正文。
编者要确保表中数据的准确性。同一表中的同类数据应有相同的精度，并要注意与正文的配合。
引用他人的表必须加注出处。
表的编号与图相似，如下表1-1为第1章第1表。
表中物理量的单位必须采用国际单位，并用单位的符号表示。
表1–1 常用质量单位
|
单位名称 |
单位符号 |
换 算 |
|
千克 |
kg* |
|
|
克 |
g |
10 |
|
毫克 |
mg** |
10 |
|
微克 |
μg |
10 |
|
纳克 |
ng |
10 |
|
皮克 |
pg |
10 |
* kilogram
** microgram
6-文献、资源著录方式（国标）
（1）图书的著录格式
序号 作者. 书名. 版本（第一版略）. 出版地：出版者，出版年. 参考部分起止页码
[1] 王蔷. 小学英语教学法教程[M]. 北京：高等教育出版社，2003. 38
[2] 刘少奇. 论共产党员的修养. 修订2版. 北京：人民出版社，1962. 10-16
[3]钟启泉，崔允淳. 新课程的理念与创新[M]. 北京：高等教育出版社，2003. 59，82
[4][美]ХХХ. 心理学原理. ХХХ译. 南京: 江苏教育出版社，1998. 76
[5]Borko H, Bernier C L. Indexing concepts and methods.
（2）期刊的著录格式
序号 作者. 题名. 刊名，年，卷（期）：起止页码
[1]李四光. 地壳结构与地壳运动. 中国科学，1973，4（3）：400-429
[2]陶仁骥. 密码学与数学. 自然杂志，1984，7（7）：527
[3]姚振兴，郑天愉，曹柏如，等. 用P波波形资料测定中强地震震源过程的方法. 地球物理学进展，1991，6（4）：34-36
[4]赵秀珍. 关于计算机学科中几个量和单位用法的建议. 见: 中国高等学校自然科学学报研究会编. 科技编辑学论文集. 北京:北京师范大学出版社,1997.125-129
（3）报纸的著录格式
序号 作者. 题名. 报纸名，年-月-日（版次）
[1]赵均宇. 略论辛亥革命前后的章太炎. 光明日报，
注意： * 序号后不加标点；
* 连续页码用波浪线；
* 间断页码用逗号分隔；
* 两个及两个以上的作者用逗号分隔，三个以上只注录前三个；
* 外文书名用斜体；
* 页下注必须具体到页码，章后及书后参考文献不注页码，出版年后亦不加标点。
7-引用资料的要求
（1）引用部分采用一般采用尾注的形式，参考而未直接引用的作为该文的参考文献出现；
（2）连续引文不得超过300字，不得出现章、节、小标题全文引用的情况， 不得出现间隔不足1000字就连续引用同一文献较近距离的文字；
（3）使用案例的尽量征得原作者同意，暂无法联系的必须注明出处或者提供者，有异议的，由作者和乙方共同解决相关问题；
（4）不得出现大面积翻译国外资料的情况；
（5）尾注著录方式参见参考文献著录，需具体到页码。
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