做优后勤服务 提升保障能力
——常州市花园中学2013-2014学年度第一学期服务处工作计划
2013-2014学年度第一学期我们继续坚持以《常州市花园中学三年主动发展规划》为工作指导,抓住校安工程的契机,以落实学校学期工作为抓手,在校党支部校长室的具体领导下,认真做好以下几方面的后勤保障工作:
一、抓住新一轮发展机遇,认真做好校安工程工作
根据校安工程的时序安排和校长室的决定,本学期我校继续组织专人做好校安工程项目决策、组织、统筹、协调和服务等工作,由冯政宇主任具体做好建设项目功能设计、工程前期办证、有关部门审批、招投标、工程实施等实质性工作。
通过新一轮的改造,力争将我校将建设成环境舒兴、布局合理、功能齐全、区域有特色的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“文化”的书香校园。
二、严格财务制度,规范收费、预算和基建资金的规范管理工作
加强教育收费管理,严格执行各项财务制度,规范各项事业性收费和服务性收费行为;严格控制学生社会实践活动费的使用范围,协助学生发展处等职能部门加强社会实践活动费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到收费“四有”:有依据(有上级文件)、有公示(有收费公示栏)、有结算(有代办费详细结算清单)、有告家长书。
加强用款计划性,严格按财务预算办事;严格按学校财务制度规定办理经费报销手续,做到先审批后报销;规范基建资金的科学管理。
严格认真执行2013年度学校部门预算,量入为出、科学规范并结合学校实际实效编制2014年度学校部门预算初稿。
三、树立热心服务的思想,认真做好常规维修工作
常规维修工作是服务处的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
四、强化“监、管、用”过程化管理,迎接教育局资产管理综合检查
资产管理工作我们继续加强过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实;认真做好固定资产、低值易耗品和仓库材料的管理;组织和督促学校财产物资的使用、分配、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率。
班级财产管理工作做到制度化和常规化,认真执行《常州市花园中学校产物资管理实施细则》、《常州市花园中学班级财产管理暂行规定》,与各班班主任签定《班级财产责任管理登记表》,落实好奖惩措施,班级财产做到每学期期初有登记、期中有检查,期末有评比,阶段有小结,并将评比结果纳入学生发展处的“模范班级”评比中。认真做好班级无人灯、晴天灯、无人电风扇的检查监督,并将检查结果及时通报。
继续做好微机台帐工作,做实做好我校校产的“三帐一册”;规范校具设备的报废报批手续。努力做到:制度规范,人尽其职;管理科学,物尽其用;勤俭办校,提高效益;面向师生,管理育人。
五、开展优质服务,做好食堂管理工作
本学期,食堂工作继续实现“对外托管、行政管理、工会监督、监管分开”的监管机制。
食堂工作中内部管理常抓不懈,实行制度化管理和网络化管理,从食堂管理人的服务意识、服务水平和服务质量上着手,建立较严格的规章制度和较完善的操作流程;不定期召开师生座谈会、就餐组长会议和食监会小组会议、设立合理化建议箱、按月发放告家长书、对家长公布食堂监督电话和咨询电话,妥善处理好各方面反馈意见和合理化建议,优化食堂的管理和监督网络,通过健全科学的管理使食堂的服务工作走上一个新的台阶。
六、强化校园安全,努力建设平安校园
校园安全工作中,我们抓安全责任机制,增强校园安全防范的落实;抓保安队伍和护校队建设,提高安全防范技能;定期检查和不定期检查,加大安全管理力度。做到了“关爱学生生命安全、关注校园不良行为、关心校园资产安全”。强化人防和技防安保双结合;建立校园KT报警器、远红外报警器、围墙周界、校园可视化探头多重防护技术;强化保安巡逻值班、校行政巡视值班、护校队值班多轨安全体系。努力把校园不安全因素预防在萌芽阶段、把社会不安定因素拒绝在校园之外、让一切不和谐因素远离校园。
七、重视环境育人,强化绿化和环卫工作
绿化常规管理工作及时到位,努力营造 “绿化”、“美化”、“香化”的校园。绿化方面力求做到月月有草花、四季不相同、年年有创新,校园绿化有品位、有新意,努力向“绿化”、“美化”、“香化”校园的目标迈进。
我们认真加强环卫工作,努力争创“美化”、“净化”校园。认真加强校园环境卫生的常规管理和保洁工作;认真配合好学生发展处做好学生卫生的查漏补缺工作;认真加强厕所、楼道的卫生保洁的善后工作,和各职能部门一起积极营造一个“美化”、“净化”的校园。
常州市花园中学服务处
2013年8月
附:《2013—2014学年度第一学期服务处常规工作日程安排计划》
常州市花园中学2013-2014学年度第一学期服务处常规工作日程安排计划
2013.08
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2013年 |
2014年 |
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八月 |
九月 |
十月 |
十一月 |
十二月 |
一月 |
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一 |
基建 维修 |
①.督促暑假施工队查漏补缺; ②.优化校园环境,清除建筑垃圾和卫生死角。 |
秋雨来临前继续做好校园内阴井、阴沟、雨水井的清淤工作并检查落水管等。 |
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检查校舍等设备设施的安全状况,保证其安全越冬。 |
①.做好自来水管、水龙头的防冻工作; ②.检查教学楼、联系廊间的伸缩缝等。 |
①.做好第二学期的常规零星维修经费的预算工作; ②.落实寒假常规维修(课桌、方凳、铝合金窗等)准备工作。 |
二 |
食堂 管理 |
①.做好食堂对外托管衔接工作; ②.开学前卫生安全检查工作; ③.发放就餐告家长书、做好新七年级就餐学生组织管理工作。 |
①.召开学生就餐组长会议; ②.继续做好食堂灭苍蝇灭鼠灭蟑螂工作。 |
①.分年级召开部分就餐学生座谈会议; ②.召开部分就餐教工座谈会议。 |
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全体就餐师生就餐情况问卷调查。 |
①.做好食堂管理费的年度结算工作; ②.协助校长室做好春节前团拜工作。 |
三 |
校产 管理 |
①.调整各处、室和班级的公物; ②.部分校产校具的编号工作。 |
①.清点校产校具,做到帐、物、卡相符; ②.做好新增校产校具微机台帐的建立工作; ③.做好迎接教育局校产检查工作。 |
①.检查微机台帐工作; ②.做好校产台账的规范管理工作,迎接局校产检查。 |
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①.校产管理学期检查考核评比和表彰; ②.清点、收缴有关校产校具 ③.专用教室学期综合检查。 |
四 |
公物 管理 |
班级公物维修检查和调整。 |
落实班级公物责任保管。 |
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期中班级公物的检查评比和表彰工作。 |
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班级公物责任管理学期小结、检查评比和总结性表彰工作。 |
五 |
绿化 管理 |
①.修剪操场草坪; ②.优化校园绿化布局;③.做好春节前后用草 花的播种准备工作。 |
①.调整、修剪绿篱,拔除草坪杂草; ②.购置部分花卉、苗木。 |
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①.做好喜暖苗木的安全越冬准备工作; ②.做好花房的保暖工作。 |
购置水仙花球等。 |
规划春季绿化工作。 |
六 |
财务 管理 |
做好捐资助学和学生代办费等费用的收交工作。 |
①.进一步做好会计常规结算工作; ②.做好教师节慰问费等费用的收交工作。 |
做好2012学年度部门预算财会工作。 |
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①.完成财务年报; ②.做好年度财务决算工作。 |
①.结算代办费,发放学生告家长书; ②.做好下学期代办费收缴准备工作。 |
七 |
卫生 管理 |
做好暑假期间校园卫生保洁工作。 |
继续做好厕所、垃圾箱灭苍蝇工作。 |
做好秋季灭鼠工作 |
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做好寒假期间校园卫生保洁工作。 |
八 |
仓库 管理 |
做好开学办公用品、学生用簿本、卫生洁具的后勤保障工作。 |
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①.落实行政仓库期末盘点工作和学生用品结算工作; ②.落实下学期办公用品、学生用品、卫生洁具等的采购。 |
九 |
安全工作 |
①.做好暑假安全保卫工作; ②.和护校队工作会议。 |
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做好寒假全校的安全保卫工作 |
十 |
其它 工作 |
协助学生处和课程处做好夏令营的后勤保障工作,做好夏令营等代办费的结算工作。 |
①.做好教师节联欢会的后勤保障工作; ②.协助校长室做好中秋、国庆联欢会的后勤保障工作。 |
做好校秋季田径运动会的后勤保障工作。 |
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做好元旦联欢会的后勤保障工作。 |
①.做好春节团拜会的后勤保障工作; ②.协助教师处发放离退休教职工春节慰问用品。 |