2014-2015学年是我校实施新一轮三年主动发展规划的收官之年,是全校师生进入常大白云校区全面过渡的第二学期,也是学校校安工程“施工建设篇”的建设之年。本学期我们在校党支部和校长室的正确领导下,主要做好了以下几方面的后勤工作:
一、关注学校新发展,集全校之智推进校安工程的全面建设
2015年,新花园的建设工程成为了学校的中心工作之一。
在教育主管部门的指导下和学校校长室具体领导之下,我们攻坚克难,克服多变的天气和技术难关,在保证工程质量和安全的前提下,协同施工方、代建方、监理方和设计方,新校区的主体工程已经基本结顶,确保在2015年9月份前完成学校土建的主体工程建设。
在局主管部门的指导下,我们积极思考筹划新校园配套的装备基;坚持每二周一例会,整合多方意见,集各方之智,借助外力基本了完成新校园文化传承的构思。
在新学校的建设上,力求做到学校装备筹划和校园文化构思与土建工程建设同步规划、同步建设、同步投入使用。确保在2016年暑假前将我校新校区建成环境舒兴、布局合理、功能齐全、文化有特色、装备适度超前、区域特色明显的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“内涵丰富”的书香校园。
二、配合德育教学新思维,集后勤之力全方位做好后勤保障工作
学校德育和教学工作中的新思维,成为学校工作的新常态,如何让学校后勤工作适应这种新常态的变化?是我们本学期思考的问题。
1.严格制度,规范各类收费和财务管理工作
⑴配合学校学生处加强教育收费管理,认真执行常州市物价局、财政局、教育局等上级部门的相关文件 ;严格控制代办费的使用范围,不断加强代办费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到收费有依据、有标准、有公示、有结算、对家长有告家长书。
⑵加强用款计划性,严格按财务预算办事;严格按学校财务制度规定办理经费报销手续,做到先审批后报销。
⑶强化校安工程用款的规范性,结合校安工程的建设的进度分阶段完成了校安工程的各项预付款工作。
⑷严格规范的执行了2015年度学校部门预算。
⑸认真做好了2015年年度会计年报工作。
2.热心服务,认真做好常规维修维护工作
常规维修工作是学校后勤部门主动服务于学校德育和教学的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
实行校中重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到问题早发现、隐患早处置、安全早知道、信息早通报。
3.细心服务,做好学生就餐的组织管理工作
全校师生进入常大白云校区全面过渡的以来,学生就餐过程的组织管理工作,成为后勤部门工作的重中之重。让每一位在常大食堂就餐的学生吃饱饭、吃好饭、吃放心的饭、“零”投诉,一直是我们的不断追求。
一学期以来,我们通过学生专题座谈会、学生调查问卷、校长信箱、食堂阶段工作定期例会,主动预防、积极沟通,不断解决学生就餐过程中的个性化问题,让学生体会到学校服务处的细心服务无处不在。
三、重视过程管理,做好资产报废报损和使用的过程管理工作
本学期我们资产管理主要工作是积极配合好教育教学,面向全体师生、管理育人。
⑴继续加强过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实。
⑵认真做好固定资产、低值易耗品和仓库材料的管理。
⑶组织和督促学校财产物资的使用、调度、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率。
⑷严格执行学校财产物资请购、审批、报销、验收、入库、记帐等六把关制度;做好各类财产物资购入、新建、调入、调出、报损、报废等工作;继续做好财产物资的清查、盘点、建帐、立册工作。
⑸认真做好一线教师笔记本电脑租金的考核、报批、发放等工作。
通过细化后勤服务,主动适应教育新常态和学校的新发展,不断提升后勤保障能力。
常州市花园中学服务处
2015年6月