本学期,是我校校安工程基础建设和进入常大白云校区过渡的第二年,我们集各方之智、聚各方之力,坚持以《常州市花园中学三年主动发展规划(第3轮)》和学校学期工作计划为中心工作,在校党支部和校长室的具体的工作指导下,我们主要做好了以下几方面的后勤工作:
一、以校安工程为中心工作,集各方之智大力推进新校园的装备建设、绿化布局和校园文化传承与重构。
2015学年,校安工程是学校后勤的中心工作,也是学校的主要工作之一;本学期,校安工程在完成主体封顶之后已进入内部装饰、装备配备、绿化布点和文化传承创新的攻坚克难阶段。
1.装备建设 在教育主管部门的指导和学校校长室具体领导之下,本学期开学初校安工程土建全面封顶,学期结束前水电布线、强电弱电布点和内外粉刷等相继完工、完成了新校园装备的配备方案的上报论证和部分装备的采购工作。
2.校园绿化 集思广益、集各方之智做好了校园绿化的规划与布局工作,力求做到了平面绿化与立体绿化相结合、面上绿化布局与点上绿化景观相呼应、室内绿化与室外绿化相补充,并做到生物教学有资源(校园绿化品种的多样性满足生物教学的基本需求)、绿化布局有品味,同时做到四季有花草,月月不相同。
3.校园文化 集思广益、集各方之智、巧借外力,在校安工程的建设后期完成了新校园文化传承与重构的初稿。校园文化的重构是一个复杂的系统工程,花园中学30年积淀的校园文化的自觉传承无疑是重构新校园文化的基础;新校园建设中,我们既要传承物质化的传统校园文化,更要光大非物质化的校园文化。
在新学校的建设上,力求做到了学校装备筹划、校园绿化规划和校园文化构思与土建工程建设同步规划、同步建设、同步投入使用。力争在2016年暑假前将我校新校区建成环境舒兴、布局合理、功能齐全、文化有特色、装备适度超前、区域特色明显的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“内涵丰富”的书香校园。
二、配合德育、教学和安全等方面的管理新思维,集后勤之力全方位做好了服务保障工作。
1.严格制度,规范各类收费和财务管理工作
⑴配合学校学生处加强了教育收费管理,认真执行了常州市物价局、财政局、教育局等上级部门的相关文件 ;严格控制了代办费的使用范围,不断加强了代办费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到了收费有依据、有标准、有公示、有结算、对家长有告家长书。
⑵加强各类用款计划性和规范性,严格按财务预算办事;严格按学校财务制度规定办理经费报销手续,做到先审批后报销。
⑶严格认真执行2015年度学校部门预算,综合校安工程的建设和学校的发展,量入为出,科学规范实效编制了2016年度学校部门预算初稿。
⑷认真做好了2015年年度会计年报工作。
2.规范服务,认真做好了常规维修维护工作
常规维修工作是学校后勤部门主动服务于学校德育和教学的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
3.重视过程,做好了资产报废报损和资产清查登记工作
⑴继续加强了过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实。
⑵认真做好了固定资产、低值易耗品和仓库材料的管理。
⑶组织和督促了学校财产物资的使用、调度、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率。
⑷认真做好了一线教师笔记本电脑租金的考核、报批、发放等工作初稿。
4.热心服务,做好了学生就餐过程管理
继续做好了学生在常大白云校区过渡期间的用餐管理工作,做好了常大食堂与就餐学生之间的服务纽带,自觉做好学生就餐中的过程化管理,通过班主任陪餐、不定期问卷调查、师生就餐座谈会、投诉电话和校长信箱等形式,及时解决就餐过程中出现的各类不和谐元素。
三、坚持教学是第一线、安全是底线,强化安全管理,细化安保工作。
在常大白云校区过渡过程中,我们坚持教学是第一线、安全是底线,不断强化安全管理制度的落实工作。借助常大白云校区的保安力量,依靠校行政值班、护校队值班、防拥堵值班三支队伍,将安保制度落实到实处细处。坚持校中校重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到了问题早发现、隐患早处置、安全早知道、信息早通报。
通过细化后勤服务,主动适应了教育新常态和学校的新发展,不断提升了后勤保障与管理能力。
常州市花园中学服务处
2016年1月