一、基本工作思路
2015-2016学年是我校实施新一轮三年主动发展规划的开局之年,也是学校校安工程“装备篇、绿化篇和文化篇”的收官之年。如何从学校后勤角度把握教育新常态、关注学校新发展、配合其它部门做好教育教学和科研工作的新思维?如何抓住花园中学新校园建设的契机、把握花园中学发展的关键期,来重塑花园中学的新形象?
本学期,我们主要做好以下几方面的后勤工作:
二、本学期主要工作:
㈠把握学校发展的新契机,以校安工程为中心工作,集各方之智大力推进新校园的装备建设、绿化布局和校园文化传承与重构
今年是校安工程的收官之年,校安工程也进入了攻坚克难阶段。校安工程是学校后勤的中心工作,也是学校的主要工作之一。本学期,我们将攻坚克难,克服多变的天气和技术难关,在保证工程质量和安全的前提下,协同施工方、代建方、监理方和设计方,做好土建施工的收尾尾工作,高标准严要求逐步完成内部装饰、装备配备、绿化布点和文化传承创新工作,
1.装备建设 在教育主管部门的指导和学校校长室具体领导之下,本学期将逐步完成水电布线、强电弱电布点和内外装饰等工作、完成新校园装备的配备工作。
2.校园绿化 集思广益、集各方之智做好校园绿化的施工布局工作,力求做到平面绿化与立体绿化相结合、面上绿化布局与点上绿化景观相呼应、室内绿化与室外绿化相补充,并做到生物教学有资源(校园绿化品种的多样性满足生物教学的基本需求)、绿化布局有品味,同时做到四季有花草,月月不相同。
3.校园文化 集思广益、集各方之智、巧借外力,逐步完成新校园文化传承与重构。校园文化的重构是一个复杂的系统工程,花园中学30年积淀的校园文化的自觉传承无疑是重构新校园文化的基础;新校园建设中,我们既要传承物质化的传统校园文化,更要光大非物质化的校园文化。
在新学校的建设上,力求做到学校装备筹划、校园绿化规划和校园文化构思与土建工程建设同步规划基础上,同步建设、同步投入使用。力争在2016年暑假前将我校新校区建成环境舒兴、布局合理、功能齐全、文化有特色、装备适度超前、区域特色明显的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“内涵丰富”的书香校园。
㈡配合教育教学新思维,集后勤之力全方位做好后勤保障工作
学校教育教学工作中的新思维,成为学校工作的新常态,如何让学校后勤工作适应这种新常态的变化?是我们本学期思考的问题。
1.严格制度,规范各类收费和财务管理工作
⑴配合学校学生处加强教育收费管理,认真执行常州市物价局、财政局、教育局等上级部门的相关文件 ;严格控制代办费的使用范围,不断加强代办费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到收费有依据、有标准、有公示、有结算、对家长有告家长书。
⑵加强用款计划性,严格按财务预算办事;严格按学校财务制度规定办理经费报销手续,做到先审批后报销。
⑶强化校安工程用款的规范性。
⑷严格认真执行2016年度学校部门预算,综合校安工程的建设和学校的发展,量入为出,科学规范实效编制2017年度学校部门预算初稿。
⑸认真做好2016年年度会计年报工作。
2.热心服务,认真做好常规维修维护工作
常规维修工作是学校后勤部门主动服务于学校德育和教学的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
实行校中校重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到问题早发现、隐患早处置、安全早知道、信息早通报。
3.重视过程,做好资产报废报损工作
⑴继续加强过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实。
⑵认真做好固定资产、低值易耗品和仓库材料的管理。
⑶组织和督促学校财产物资的使用、调度、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率。
⑷严格执行学校财产物资请购、审批、报销、验收、入库、记帐等六把关制度;做好各类财产物资购入、新建、调入、调出、报损、报废等工作;继续做好财产物资的清查、盘点、建帐、立册工作。
⑸认真做好一线教师笔记本电脑租金的考核、报批、发放等工作。
4.热心服务,做好学生就餐管理工作
继续做好学生在常大白云校区过渡期间的用餐管理工作,做好常大食堂与就餐学生之间的服务纽带,自觉做好学生就餐中的过程化管理,通过班主任陪餐、不定期问卷调查、师生就餐座谈会、投诉电话和校长信箱等形式及时解决就餐过程中出现的各类不和谐元素。
5.提前谋划,做好装备二次搬运的前期准备工作
主动思考、提前谋划校产校具的二次搬运准备工作。做好多媒体设备和空调设备的拆、运、安装和调试的准备工作;做好图书设备的打包、搬运、上架的统筹协调工作;做好实验设备和课桌凳的教学设备设施搬运的招投标工作;……。力争在2016年暑假期间完成设备设施的二次搬迁工作,确保2016年9月开学工作的顺利进行。
㈢坚持教学是第一线、安全是底线,强化安全过程管理,做好安全保障工作
本学期我们将继续坚持“教学是第一线、安全是底线”的原则,不断强化安全管理制度的落实工作。借助常大白云校区的保安力量,依靠校行政值班、护校队值班、防拥堵值班三支队伍,将安保制度落实到实处细处。坚持校中校重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到了问题早发现、隐患早处置、安全早知道、信息早通报。
抓住花中新校园建设的契机、把握花中发展的关键期,通过不断细化后勤服务,紧跟学校发展的关键节点,主动适应教育新常态和学校的新发展,不断提升后勤保障能力。
常州市花园中学服务处
2016年2月