本学期,学校办公室在校长室的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将工作做到位,让大家放心、称心。行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。现总结如下:
一、盘点
1.做好干部、文书档案工作,迎接检查;2020年11月,迎接市局档案工作年度检查,认真收集、整理,并顺利通过检查,受到同行好评。
2.做好宣传工作,在常规宣传平台的基础上,加快微信、微博等新媒体运行。配合各部门做好师生活动宣传,校园网、化龙巷、微博等运行正常;微信公众平台的关注度、阅读量有新突破;积极向市级媒体刊物投稿,扩大宣传面。本学期在校园网发布报道254篇;微信公众平台发文38篇;微博发文98篇;化龙巷发帖9篇;在常州手机台、常州广播电视报、常州微信发布等市级平台上发文15篇。
3.做好教育年报、法人年报、考核年报、编制年报、2020年度事业单位人员年报、工资年报、党员年报等;
4.做好教师新进、晋级、退休、补贴福利等申报工作;
5.第五轮主动发展规划的中期评估以及学校布置的几次大型活动的准备、宣传、接待和报道工作;
6.做好领导视察、同行来访的接待工作;
7.做好走访慰问、送温暖活动。
8.每月认真完成工资奖金测算发放工作;
9.完成教职工工资晋升调整工作;
10.做好社保、公积金,养老保险等福利调整申报工作。
11.专项绩效方案的上报和具体测算工作;
12.认真做好“不忘初心、牢记使命”教育的延续性活动,抓好规定动作,制定创新动作;
13.认真做好党务常规性工作、主题党日活动的方案制定、活动流程等工作;
14.认真做好党员评议、优秀党员评比工作;
15.发展党员1名;预备党员转正1名;
16.认真做好党员一本通的记录记载工作;
17.顺利完成全国党员管理信息系统的完善工作,党员年报、党费年报的申报工作;
18.做好学习强国的学习和督促工作,学校学习强国学习率较高,得到上级的好评。
19.顺利完成党费收缴工作;
20.认真做好年度档案信息化管理平台的数据上报工作;
21.认真做好日常公文传送,工作安排汇总工作;
22.做好2021年的师资预测工作,做好新教师招聘考核工作;
23.完成学校领导班子民主生活会材料记录和报送;
24.做好智慧人事系统信息完善工作;
25.做好各类考勤、办公检查、学期安排、行政值班安排、总结、倒计时等工作。
26.组织开展常州市2020年全民终身学习活动,结合学校实际,精心策划,认真撰写方案与总结,获得常州市2020年全民终身学习活动周优秀组织奖。
二、反思
在各项工作顺利开展的同时,我们也认识到自己还有很多不足之处:
1.工作还需不断指导和学习;
2.工作效率还需进一步提高;
3.要做到教学行政两不误,还需加强工作效率。
4.要不断加强反思意识。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。