本学年,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《花园中学2019学年工作计划》和《办公室学期工作计划》,办公室有步骤、有重点、比较明晰地完成了本学年度工作。总结如下:
一、强化服务意识。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
二、加强组织协调。服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学年,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。办公室在每次会议、活动举办时尽力做到提前准备、过程协助、及时总结。同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年注意了与各类媒体加强联系,及时宣传报道,提高学校的知名度和美誉度,尤其在常州市新优质学校创建活动中,办公室在筹备、组织协调、服务、宣传报道上积极工作,为成功创建添砖加瓦。
三、强化责任意识。发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识。切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
五、加强党务工作的学习。本学年办公室协助党支部做好学校党务工作,一学年成功显著,获得局领导好评。本学年,党员集中学习9次,线下党课6次,网络党课5次,主题党日活动5次,持续推进“书记有约”工作室项目和书记项目的实施。认真组织开展年度民主生活会,切实开展批评和自我批评,班子成员参加所在党小组民主生活会,16位党员在民主评议中获得“优秀”等第,5位同志被评选为校级优秀共产党员,1位同志(王庆松)被评选为局级优秀共产党员。利用花中道德讲堂,不定期推出身边的党员榜样,先后推出10位党员(颜小虎、岳峰、白莺、李兵、李小静、凌富艳、王庆松、陈宇、闵春雷、李婷婷)的先进事迹。向党员推荐了一批红书,如《毛泽东传》、《习近平谈治国理政》、《大国梦起》等,由校图书馆及时购进并上架,供党员和教师借阅学习。认真组织首批党员的集中轮训工作,做好轮训动员,抓住课程学习、交流研讨、学习心得、在线考核四个环节,抓实过程管理,确保通过轮训提升党员的党性修养,更好在本职岗位发挥先锋作用。
六、学习档案管理工作。积极参加教育局档案工作的培训和检查。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力,迎接后续档案检查。
七、发扬团结精神。一年来,我们办公室两位同志相互配合,共同协作做好学校党建工作、宣传工作、医保工作、教师招聘工作、教职工年度考核、年终总结等各项工作,并认真完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。我们总能互帮互助,相互补台,努力完成各项工作。
八、加大宣传力度。本学年整合传统媒体和新兴网络宣传渠道,在做好新兴媒体宣传的基础上,增加在传统媒体的投稿数量,努力提高宣传稿件和图片的质量。本学年在传统媒体上共发表20篇稿件(其中省级2篇,市级18篇),市级以上新媒体发表26篇,学校微博微信及时更新报道。本学年,我校小记者站被评为2019年度优秀小记者站(甲等),学校还精心组织优秀教师走进社区、校园对外开放日、小初联谊等活动,师生、家长、群众赞不绝口,提升了学校的知名度和美誉度。
九、反思努力方向。尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。尤其是在创造性地开展工作,争取更大助力方面,我们还需要不断努力。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的焦虑情绪,积极为学校决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、进一步加大学校宣传的力度。组建学校宣传团队,整合传统媒体和新兴网络宣传渠道,提高宣传稿件和图片的质量,提升宣传品位。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。